Letter is a written communication tool briefly and systematically arranged.in other words the letter is a matter of how to communicate with others through writing in a bundle with an envelope that will be sent through the post office, among them is a business letter
Business letter is a letter that is usually used by the company for buying and selling or trading affairs. Business letter has a shape that varies, but remains raw and official.
issues that often arise in the writing of the letter is on the letterhead.
Letterhead or a letter on official letter head good and proper consists of
(1) name of the institution,
(2) complete address,
(3) telephone number,
(4) post office box number,
(5) address the wire,
(6) emblem or logo
- Parts of business letter :
1 . Your Address ( Address Writer )
It is part of the author addresses . Recipients may be young to find a writer alamt if sending a reply letter .
2 . Date ( date )
It is part of a letter dated . While writing the date format is month / day / year , for example August 30, 2012
3 . Inside Address ( Destination Address )
This section contains the name peneriam letter , jabayanya , and company name along with address. If you are not sure to whom ( name ) ditujuakn the letter , do not blank , but try to menguanakan title , such as " Director of Human Resources " . Leave a gap between the date of the recipient .
4 . Salutation ( Greetings )
In this section , the term used is " Dear Mr . / Mrs . / Ms . ( last name peneriam ) " , eg " Dear Mr . Fathoni " . But if the name of the recipient is not dikethui , write departementnya name , eg " Dear Director of Department of Human Resource " . Leave a gap between the content of the greeting .
5 . Body ( Mail Contents )
Letter is where you write down the things you want delivered . Paragraph in the letter should use a single space ( single space ) and in the absence of separation between each paragraph . Leave a gap between the end of the content to cover .
6 . Closing ( Closing )
Section as a marker that your letter has been completed , usually ending with the writing " Sincerely ," " Sincerely yours ," " Thank you " , and other sebaginya . Record , There is a comma at the end of the cover and just use the first letter capitalized . Give 3-4 lines between the closing distance with the name , which will diguankan signatures to place .
7 . Signature (Signature )
This is part of my signature , usually using black ink blue atu .
8 . Printed Name ( Sender Name )
This part is the name of the author of the letter , and if you want , you can give the position or the position that although section after writing the name . Leave a gap between the writing of the name of the attachment .
9 . Enclosure ( Appendix )
If a letter containing the document or attachment other than the letter , the author of emotion menampilakan the number of attachments is by using the " Enclosure ( Jumah attachment ) " , eg " Enclosure ( 7 ) " .
10 . Typist Initials ( initials Author )
If someone other than you to write a letter that you write , include your initials followed by the initials of the author at the bottom of the format , eg AG / gs .
- Style Of business Letter :
There are three formats of writing a business letter writers show
- Format Block (Block Format): Business Letter
The block format business letter format business letter is the simplest of the three or simple business letter format to another because everything is laid out on the left side of the letter.
2. Modified Block Format: Business Letter
Modified block format on businses letter, writing address location (address), date (date), closing (closing), signature (signature) and name (printed name) is on the right note.
3. Semi-Block (Indented) Format: Business Letter
In the semi-block (indented) business letter format, writing format is almost the same as the Modified Block format, but on the contents, paragraphnya made further inside, while the Modified Format Bock.
FROM :
Terjemahan :
Definisi Surat :
dengan kata lain surat itu adalah soal bagaimana berkomunikasi dengan orang lain melalui tulisan dalam sebuah kemasan dengan sebuah amplop yang akan dikirim melalui kantor pos, diantara nya adalah surat bisnis.
Definisi surat bisnis :
Adapun permasalahan yang seringkali muncul dalam penulisan surat terletak pada kop surat.
Kop atau kepala surat pada surat resmi yang baik dan benar terdiri dari
(1) nama instansi,
(2) alamat lengkap,
(3) nomor telepon,
(4) nomor kotak pos,
(5) alamat kawat,
(6) lambang atau logo
Pada semi-block (indented) format business letter, format penulisannya hampir sama dengan Modified Block Format, tetapi pada bagian isi, paragraphnya dibuat menjorok ke dalam, sedangkan pada Modified Bock Format tidak.
dengan kata lain surat itu adalah soal bagaimana berkomunikasi dengan orang lain melalui tulisan dalam sebuah kemasan dengan sebuah amplop yang akan dikirim melalui kantor pos, diantara nya adalah surat bisnis.
Definisi surat bisnis :
Adapun permasalahan yang seringkali muncul dalam penulisan surat terletak pada kop surat.
Kop atau kepala surat pada surat resmi yang baik dan benar terdiri dari
(1) nama instansi,
(2) alamat lengkap,
(3) nomor telepon,
(4) nomor kotak pos,
(5) alamat kawat,
(6) lambang atau logo
Bagian-bagian surat :
1. Your Address (Alamat Penulis)
Ini adalah bagian alamat penulis. Penerima dapat lebih muda untuk menemukan alamt penulis jika mengirim surat balasan.
2. Date (Tanggal)
Ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012
3. Inside Address (Alamat Tujuan)
Bagian ini berisi nama peneriam surat, jabayanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujuakn, jangan kosongkan, tetapi coba untuk menguanakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.
4. Salutation (Salam Pembuka)
Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.
5. Body (Isi Surat)
Isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.
6. Closing (Penutup)
Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.
7. Signature (Tanda Tangan)
Bagian ini adalah tanda tangan penulis, biasanya mengunakan tinta warna hitam atu biru.
8. Printed Name (Nama Pengirim)
Bagian ini adalah nama penulis surat tersebut, dan jika anda menginginkan, anda bisa memberikan jabatan atau posisi dibagian bahwah setelah penulisan nama. Beri jarak antara penulisan nama dengan lampiran.
9. Enclosure (Lampiran)
Jika sebuah surat berisi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah lampiran)”, misalkan “Enclosure (7)”.
10. Typist Initials (Inisial Penulis)
Jika seseorang selain kamu menulis surat yang kamu tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs
Style Business Letter
1.
Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.
2.
Pada Modified block format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date), closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di bagian kanan surat.
Pada Modified block format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date), closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di bagian kanan surat.
3. Semi-Block (Indented) Format: Business Letter
Pada semi-block (indented) format business letter, format penulisannya hampir sama dengan Modified Block Format, tetapi pada bagian isi, paragraphnya dibuat menjorok ke dalam, sedangkan pada Modified Bock Format tidak.
0 komentar:
Posting Komentar